Di cosa abbiamo bisogno
La nostra Politica sulla Protezione dei Dati Personali regola l’uso e la conservazione dei suoi dati. Può vedere la nostra Politica sulla Protezione dei Dati Personali. CARTOTECNICA srl è un Controllore dei dati personali che l’interessato ci fornisce. Noi raccogliamo i dati personali riferibili a:

• Collaboratori
• Clienti
• Fornitori
• Consulenti Esterni

Perché ne abbiamo bisogno
Abbiamo bisogno dei suoi dati personali per fornire i seguenti servizi:

• Erogazione del servizio richiesto;
• Amministrativo Contabili;
• Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.
• Commerciali;
• Informativi;

Cosa ne facciamo
I suoi dati personali vengono trattati presso i nostri uffici che si trovano in Italia. L'hosting e l'archiviazione dei dati si svolgono in Contrada Castiglione Z.I. 70014 Conversano che è situato in Italia. 

1. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: Manuale, Sistemi informatici dei fornitori autorizzati e nostro sistema informativo.
2. utilizzo di dati forniti in sede di richiesta preventivo
3. Il conferimento dei dati è obbligatorio per la corretta erogazione del servizio e delle prestazioni da Lei richiesti. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe rendere impossibile l’erogazione del servizio stesso. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.
4. Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire dati idonei a rivelare lo stato di salute, fede religiosa e la vita sessuale.
5. I dati personali (non sensibili) ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società per l'assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati).
6. I dati non saranno diffusi.
7. (*) Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati il responsabile del trattamento dei dati e le seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento: Amministrazione e Contabilità, Commerciale, Comunicazione e Marketing, Assicurazione Qualità, Servizio di consulenza.
8. Paesi esteri per i quali esiste una decisione di Adeguatezza da parte della Commissione Europea ex art. 45 e/o garanzie adeguate ex art. 46 UE 2016/679, specificamente: - Andorra; - Argentina; - Australia – PNR; - Canada; - FaerOer; - Guernsey;- Isola di Man- - Israele; - Jersey; - Nuova Zelanda;- Svizzera; - Uruguay.

(*) Con tutti i Responsabili Trattamento Dati esterni alla nostra organizzazione è stato stipulato apposito accordo in conformità agli Artt. 28, 32, 82 del Reg. EU 679/2016.

Per quanto tempo li conserviamo 
Ai sensi della legge Italiana, siamo tenuti a conservare i documenti per un periodo di tempo correlato all’utilizzo previsto in base alla Politica di Conservazione dei Dati. Dopo questo periodo, i suoi dati personali saranno irreversibilmente distrutti. Tutti i dati personali da noi detenuti per le notifiche di aggiornamento del servizio e di marketing saranno conservati fino a quando non ci comunicherà che non desidera più ricevere tali informazioni. Per maggiori informazioni sul nostro programma di conservazione dei dati personali, è disponibile la nostra [Politica di Conservazione dei Dati]. 

Quali sono i suoi diritti?
Se ritiene che qualsiasi dato personale che conserviamo sia errato o incompleto, può richiedere di vedere queste informazioni, correggerle o cancellarle. La preghiamo di contattarci tramite il [Modulo di Richiesta di Accesso ai Dati]. Reperibile presso i nostri uffici.

Nel caso in cui desideri reclamare per come abbiamo gestito i suoi dati personali, contatti il Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o per iscritto all'indirizzo della ns società. Il nostro RTD  esaminerà quindi il suo reclamo e lavorerà con lei per risolvere il problema.

Se ritiene che i suoi dati personali non siano stati gestiti in modo appropriato secondo la legge, può contattare Autorità per la Protezione dei Dati presso l’Ufficio del Garante e inviargli un reclamo. 

Riepilogando i suoi diritti:

• Diritto di rettifica - hai il diritto di correggere i dati che deteniamo su di te che sono inaccurati o incompleti.
• Diritto all'oblio - in alcune circostanze puoi chiedere che i dati che conserviamo su di te vengano cancellati dai nostri archivi.
• Diritto alla limitazione del trattamento - laddove si applichino determinate condizioni, per avere il diritto di limitare il trattamento.
• Diritto di opporsi al trattamento: si ha il diritto di opporsi a determinati tipi di trattamento come il marketing diretto.
• Diritto a presentare un reclamo - se non sei soddisfatto del modo in cui i tuoi dati personali vengono trattati da CARTOTECNICA srl (o da terzi), o di come è stato gestito il tuo reclamo, puoi presentare un reclamo direttamente all'autorità di controllo e ai responsabili della protezione dei dati [RTD ] di CARTOTECNICA srl

Principi Applicabili al Trattamento dei Dati Personali
I principi applicabili alla protezione dei dati delineano le responsabilità delle organizzazioni nella gestione dei dati personali. L’articolo 5(2) del GDPR enuncia che “il controllore è competente per il rispetto dei principi, e in grado di comprovarlo.”
Liceità, Correttezza e Trasparenza
I dati personali devono essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato.
Limitazione delle Finalità
I dati personali devono essere raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità.
Minimizzazione dei Dati 
I dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per cui sono trattati. L’azienda deve applicare l'anonimizzazione o la pseudonimizzazione ai dati personali, se possibile, per ridurre il rischio per gli interessati.
Esattezza 
I dati personali devono essere esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Limitazione del Periodo di Conservazione 
I dati personali devono essere conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. 
Integrità e riservatezza
Tenendo conto delle tecnologie e di altre misure di sicurezza disponibili, dei costi di attuazione e la probabilità e gravità dei rischi per i dati personali, l’Azienda deve mettere in atto misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato per i dati personali, inclusa la protezione dalla distruzione accidentale o illegale, la perdita, la modifica, la rivelazione o l'accesso non autorizzati.
Responsabilizzazione 
I controllori dei dati sono competenti per il rispetto dei principi sopra descritti devono essere in grado di comprovarlo.

CONSENSO DELL’INTERESSATO,

IN BASE AL NUOVO REGOLAMENTO GENERALE (ART. 4 GDPR), E CONSIDERANDO 32: